Відмова від паперу, прозорий контроль процесів у реальному часі та швидке підписання договорів. Майданчик Zakupivli.com автоматизував ключові процеси внутрішнього та зовнішнього документообігу завдяки інтеграції сучасної платформи WhiteDoc.
Що це змінює для наших партнерів та клієнтів?
Перехід на WhiteDoc — це перш за все швидкість та зручність у співпраці з нами.
- Швидке укладання угод: погодження договорів та обмін актами з постачальниками відтепер займає менше часу.
- Максимальна прозорість: статуси та історія дій за документами доступні в системі.
- Жодної паперової рутини: підписання документів відбувається в один клік із будь-якого пристрою.
Як змінилися внутрішні процеси Zakupivli.Com:
- Автоматичні маршрути та контроль строків: внутрішні заявки на закупівлю сировини, матеріалів і пакування створюються за чіткими шаблонами та автоматично передаються відповідальним особам із нагадуванням про дедлайни.
- Єдиний стандарт для юридичного супроводу: договори, специфікації та рахунки опрацьовуються за уніфікованими правилами, тож юридичний департамент одразу отримує повний комплект документів.
- Централізований електронний архів: усі файли зберігаються в захищеній системі із миттєвим пошуком, фільтрацією та можливістю швидкого аудиту.
У Zakupivli.com зазначають:
Головною метою проєкту була не просто відмова від паперу, а створення максимально прозорих та керованих процесів. Якщо раніше погодження заявок між підрозділами та обмін документами поштою вимагали значного часу, то завдяки WhiteDoc вдалося централізувати погодження внутрішніх заявок і стандартизувати роботу з постачальниками із збереженням усіх існуючих правил та алгоритми. Можливість у реальному часі бачити статус кожного документа та історію дій суттєво скоротила час на укладання угод, зменшила обсяг ручної роботи та вивела взаємодію з партнерами на новий рівень швидкості.
Детальніше про технічні деталі та етапи впровадження читайте у спільному кейсі на сайті WhiteDoc.
Джерело – WhiteDoc.ua
